Reunión de presentación del Proyecto en la UCA

Asunto: Reunión de coordinación con UCA para el proyecto “TICs para Renovables”

Participantes: Ver lista en Anexo

Acuerdos:

blueEnergy seguirá mejorando el documento de especificaciones del sistema SIMERNIC en linea: ver aqui

blueEnergy acuerda la posibilidad de separar el lote de diseño del SIMERNIC (Componente 1) de la propuesta y de investigarla con la UCA

C. Wheelock averigua posibles fechas de disponibilidad del auditorio Roberto Teran (tentativamente 15-18 de marzo) para un evento "TICs para Renovables" (acto de lanzamiento + taller)

C. Wheelock propone a NITLAPAN y otros miembros de la comunidad docente de participar

C. Wheelock y blueEnergy preparan conjuntamente un taller de profundización del SIMERNIC (mesa técnica y mesa de indicadores)

Agenda tentativa del evento "TICs para Renovables"

La agenda provisional seria: (10am-12pm—1pm-3pm)

§  Presentación breve de la Asociación Renovables (15 min)

§  Presentación del proyecto "TICs para Renovables", con apoyo de COSUDE (20 min)

§  Presentación del programa ReD-DES y de su componente 4.: Energía renovable: Posicionar el tema de la energía renovable como estratégico para el desarrollo sostenible de la región incorporando las TIC como herramientas estratégicas para dinamizar la discusión ciudadana y hacer más accesible el conocimiento técnico sobre esta temática. (20 min)

§  Intercambio de los participantes: lluvia de ideas sobre resultados esperados y maneras de trabajar conjuntamente para lograrlos. (1 hora).

§  Acuerdos y próximos pasos. (20min)

Almuerzo 12pm-1Pm

§  Taller de profundización 1pm-3pm (a mejorar...)

Participantes:

§  UCA

§  COSUDE

§  Renovables (Junta Directiva y miembros invitados)

§  Oficial del proyecto ReD-DES (Xitlali)

§  TELCOR

Claro-ENITEL, Movistar, Yota: con la intención de animarlos a apoyar. 

Reunión de presentación del Proyecto a TELCOR / FITEL

El 17 de febrero se presento el Proyecto "TICs para Renovables" al equipo de TELCOR FITEL

Elaboración de los TdRS del SIMERNIC

A propuesta de blueEnergy, se elaboró la primera versión de los Términos de Referencia del Sistema SIMERNIC

Se pueden leer aqui:

DOCUMENTO EN LINEA

Reunion de presentación del Proyecto a TELCOR / UCP

Antecedentes:

El Proyecto de fortalecimiento institucional de la asociación RENOVABLES con uso estratégico de la Tecnologías de Información y Comunicación (TICs) pretende fomentar el uso estratégico de las Tecnologías de Información y Comunicación (TICs) para fortalecer el trabajo de la Asociación “RENOVABLES”, con el mayor beneficio para sus miembros mas frágiles y aislados, lo cual le permitirá de obtener los resultados de corto, mediano y largo plazo de manera complementaria y coordinada con los sectores públicos y privados.

La Asociación nicaragüense para las energías renovables y el ambiente (RENOVABLES), delegó a su Secretario, la ONG internacional blueEnergy, la responsabilidad de ejecutar este proyecto a beneficio de sus miembros, que integran mas de 25 instituciones desarrolladoras de proyectos con uso equitativo y eficiente de fuentes renovables de energía.

El proyecto está  apoyado por la Cooperación Suiza, quién firmó un contrato de colaboración con blueEnergy el 31 de enero del 2011.

Observaciones:

La UCP de TELCOR está a cargo de un proyecto de acceso público a telecomunicaciones. Sin embargo, no es la unidad mas adecuada para coordinar con el proyecto “TICs para Renovables”.

Ing. Eddy Ampié recomienda contactar a FITEL para coordinar acciones:

§  Jorge Arneto, Director

§  Edmundo Lacayo, unidad técnica

Firma del contrato Cooperación Suiza - blueEnergy

La cooperación Suiza en Nicaragua firmo el contrato del proyecto:

Título	Proyecto de fortalecimiento institucional de la asociación RENOVABLES con uso estratégico de la Tecnologías de Información y Comunicación (TICs).
Contribución de la COOPERACION SUIZA	$48,400
Duración	12 meses (1º febrero 2011 al 31 de enero 2011)

Las actividades que se proponen realizar, en conjunto con el Programa ReD-DES son:

1. Realizar un Plan Estratégico de TIC (PETIC) para la Asociación

Diagnóstico del estado de las TICs en la Asociación y las iniciativas de energía renovable en el país.

2. Enlazar con los centros de TICs existentes

Diagnóstico, concertación e integración con sistema de telecentros y cibercafes existentes en las zonas de trabajo

3. Integrar el proyecto en la ECNER[1]

Elaboración de una estrategia de desarrollo de las TIC para fortalecer el trabajo de la Asociación y la energía renovable en general.

4. Brindar acceso a Internet y comunicación

Interconexión de los miembros de RENOVABLES via solución Internet si posible y/o telefónica.

NOTA: Ese componente es clave para brindar servicios de telecomunicación a los miembros mas alejados de la Asociación, entre ellos las PCHs en la zona norte de Nicaragua. El proyecto prevea 12 meses de suscripción a servicios de Internet 3G y/o Celular para equipos demostrativos, con la intención de convencer los usuarios de preveer prepuesto organizacional para asegurar la sostenibilidad de los servicios después de la ejecución del proyecto.

Las cámaras digitales serian una donación al terminar el proyecto a las PCHs mas necesitadas.

5. Realizar una Plataforma digital de intercambio

Plataforma digital - página web - que presente la información sobre la Asociación, pero que usando la tecnología Web 2.0 permita de forma interactiva que todos los integrantes puedan subir y difundir sus experiencias

6. Realizar un mapeo digital de proyectos

Mapeo georeferenciado de todos los proyectos de energía renovable (Paneles, PCH, nanocentrales, aerogeneradores, etc) que permitan darle seguimiento y visibilizar la importancia e impacto de lo que se está haciendo.

7. Realizar un sistema de información de proyectos

Sistema de información de monitoreo y seguimiento de los proyectos desarrollados y en marcha

8. Realizar y animar un Help-Desk sobre las tecnologías de energía renovable

Help-desk que permita asistencia técnica en línea y acceso a buenas prácticas en cualquiera de las tecnologías- incluyendo un Wiki-energía renovable - en concertación con las Universidades e INATEC.

9. Desarrollar capacidad humana en TICs

Capacitación y fortalecimiento de las organizaciones y los líderes en el uso estratégico de las TIC (que incluyen el Internet, correo electrónico, sitios web para las organizaciones vinculados al sitio general de la Asociación, cámara digital, uso estratégico de los celulares, video-conferencias) - esto podría incluir e-learning o cursos en línea

10. Integración regional

Integración del Help-Desk en una plataforma Regional del Programa ReD-DES

A lo largo plazo, es todo el sector energético de Nicaragua que beneficiará de esta incitativa, a través del apoyo responsable, consensuado, y eficiente de la sociedad civil a la estrategia nacional energética que prevea un cambio de la matriz actual a 90% de fuentes renovables antes del 2020 (fuente: MEM).

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[1] Estrategia Concertada Nacional para las Energías Renovables  

Taller de PETIC en El Salvador

PARTICIPANTES RENOVABLES
Primer Campamento Tecnológico, Centroamericano, RED-DES
Planes Estratégicos de TIC (PETIC)
Del 24 al 28 de Enero 2011.


A invitación del Programa ReD-DES, y en representación de la Asociación participaron: Dinora Sandino (Asociación Renovables),  ATDER-BL, blueEnergy,y la UNI en este taller. También participó AsoFénix. 


Dinora Sandino, como representante de Renovables, seleccionó el proceso identificado como  Sostenibilidad definiendo que para alcanzar la sostenibilidad de RENOVABLES es necesario apoyar las siguientes estrategias programáticas:

1.  Aumentar los recursos
2  Contar con planes de posicionamiento


La metodología requería la identificación de personas responsables dentro de la organización que estarían a cargo de lograrlas:

1  Directora Ejecutiva
2  Consorcio  ECNER /Responsable de TIC actualmente
3  Junta Directiva
4  Secretaría Ejecutiva
5  Todos los miembros asociados



Identificar las condiciones organizacionales requeridas. 

Para el caso de Renovables se consideró necesario Diseñar  una Estrategia Organizacional para uso de las TICS porque no lo tiene.   No solo para garantizar la Sostenibilidad sino para los demás procesos que consideren relevantes para el buen funcionamiento de la misma.


Para integrar las TICS es necesario contar con una Estrategia Global, las acciones no pueden ser antojadizas ni reactivas.

Para cambiar los procesos organizacionales es necesario:

1  Definir los perfiles ocupacionales de las personas que estarán a cargo de implementar la Estrategia (indicar funciones, capacidades, habilidades), por ejemplo,  lo básico que debe manejar un gerente: Manejo de Bloggs, editar imágenes?

2  Reasignar funciones y capacitar al personal si es necesario

3  Cambiar o crear la estructura de funcionamiento (destinar a una persona que se encargue de la investigación - la comunicación –TICS, atención a las redes, atención a usuarios, mantenimiento de equipos, instalación de software.)



Para lograr las transformaciones básicas es necesario, la definición de procesos  y procedimientos, como:

1  Dejar indicado el uso de reportes digitales (formatos electrónicos, frecuencia de llenado);

2  Uso de fotografías para mostrar avances (las personas deben saber donde colocarlos picasa, web, bloggs?);

3  Uso de videos para mostrar evolución (indicar donde colocarlo web, blogs?)

Para la gestión de las TIC en Renovables se requiere, contar con mecanismos para el desarrollo constante de capacidades en herramientas TIC, útiles para la Asociación. Para alcanzar esto debemos desarrollar  los siguientes pasos:

1  Desplegar los flujos de trabajo de cada proceso (para renovables se identificaron en este ejercicio como procesos de mayor relevancia: Información, Sostenibilidad, Visibilización y Gestión Organizacional Empresarial

2  Identificar en cada nivel del flujo las herramientas TIC que mejorarían la eficiencia

La suma de todos los procesos constituiría  la Estrategia TIC de la Asociación.



Flujo de trabajo de la Estrategia Aumentar los Recursos del proceso Sostenibilidad de  Renovables:

1.  Identificar costos totales de funcionamiento de  RENOVABLES  (Skype, planner,   ofimática,   google doc)

2.  Revisar las fuentes de financiamiento actual y su contribución monetaria (google map,   CRM para   base de datos, Correo electrónico, contacto directo, teléfonos, Ustream en   vivo)

3  Identificar el déficit  a ser cubierto (Ofimática, google doc)

4.  Identificar el potencial para gestión de recursos

  a)Nuevas fuentes de recursos externos (Redes sociales: facebook, twitter, web, blogs,   delicious,   google sites, )
  b)Nuevas fuentes de recursos internos (Encuesta en línea prediseñada, google survey, gmail)

5.  Contactar donantes e identificar  líneas de apoyo de interés común

  a)Formular las propuestas (Ofimática, google doc, google calendar etc)
  b)Negociar las propuesta/negociar  fondos para Renovables, overhed (udiovisual Moodle, skype)

6.  Ejecutar las propuestas (Rachota, Ustream, chat, Blogger, grome planner, Moodle, picasa)

7.  Asignar fondos a Renovables (sistema contables financieros)

  Renovables,  actualmente se encuentra en su proceso de Planificación Estratégica que podría aprovecharse para incorporar como una línea el diseño de una estrategia TIC .

También se podrían aprovechar los aportes del proyecto COSUDE-blueEnergy , de Fortalecimiento a Renovables en TIC (posiblemente este proyecto ya esté atendiendo una parte de las necesidades)

Todo dependerá de los alcances y compromisos que se trace Renovables y de los recursos disponibles.

Acuerdo de la Junta Directiva de Renovables

Con una idea originalmente propuesta en mayo del 2010, y renovada en julio de 2010, blueEnergy propuso a la COSUDE y al Programa ReD-DES un proyecto de fortalecimiento institucional de la Asociación con mayor acceso a tecnologías de información y comunicación, con el mecanismo siguiente:

Objetivo general
Fortalecimiento institucional de la asociación RENOVABLES con uso estratégico de las Tecnologías de Información y Comunicación (TICs).

Objetivos específicos:
·      Coordinación, comunicación e interacción digital entre los integrantes
·      Proyección, posicionamiento y comunicación externa de la Asociación
·      Difusión de las ventajas y beneficios de la Energía Renovable a nivel de la población en general
·      Aprendizaje e intercambio de experiencias - sistematización de buenas prácticas


Acuerdo de la Junta Directiva N°7 (22 octubre 2010):
La Junta Directiva de RENOVABLES aprobó la propuesta de blueEnergy. La Presidente elaborara una carta de respaldo para la COSUDE y otros posibles donantes.