Primer Campamento Tecnológico, Centroamericano, RED-DES
Planes Estratégicos de TIC (PETIC)
Del 24 al 28 de Enero 2011.
A invitación del Programa ReD-DES, y en representación de la Asociación participaron: Dinora Sandino (Asociación Renovables), ATDER-BL, blueEnergy,y la UNI en este taller. También participó AsoFénix.
Dinora Sandino, como representante de Renovables, seleccionó el proceso identificado como Sostenibilidad definiendo que para alcanzar la sostenibilidad de RENOVABLES es necesario apoyar las siguientes estrategias programáticas:
1. Aumentar los recursos
2 Contar con planes de posicionamiento
La metodología requería la identificación de personas responsables dentro de la organización que estarían a cargo de lograrlas:
1 Directora Ejecutiva
2 Consorcio ECNER /Responsable de TIC actualmente
3 Junta Directiva
4 Secretaría Ejecutiva
5 Todos los miembros asociados
Identificar las condiciones organizacionales requeridas.
Para el caso de Renovables se consideró necesario Diseñar una Estrategia Organizacional para uso de las TICS porque no lo tiene. No solo para garantizar la Sostenibilidad sino para los demás procesos que consideren relevantes para el buen funcionamiento de la misma.
Para integrar las TICS es necesario contar con una Estrategia Global, las acciones no pueden ser antojadizas ni reactivas.
Para cambiar los procesos organizacionales es necesario:
1 Definir los perfiles ocupacionales de las personas que estarán a cargo de implementar la Estrategia (indicar funciones, capacidades, habilidades), por ejemplo, lo básico que debe manejar un gerente: Manejo de Bloggs, editar imágenes?
2 Reasignar funciones y capacitar al personal si es necesario
3 Cambiar o crear la estructura de funcionamiento (destinar a una persona que se encargue de la investigación - la comunicación –TICS, atención a las redes, atención a usuarios, mantenimiento de equipos, instalación de software.)
Para lograr las transformaciones básicas es necesario, la definición de procesos y procedimientos, como:
1 Dejar indicado el uso de reportes digitales (formatos electrónicos, frecuencia de llenado);
2 Uso de fotografías para mostrar avances (las personas deben saber donde colocarlos picasa, web, bloggs?);
3 Uso de videos para mostrar evolución (indicar donde colocarlo web, blogs?)
Para la gestión de las TIC en Renovables se requiere, contar con mecanismos para el desarrollo constante de capacidades en herramientas TIC, útiles para la Asociación. Para alcanzar esto debemos desarrollar los siguientes pasos:
1 Desplegar los flujos de trabajo de cada proceso (para renovables se identificaron en este ejercicio como procesos de mayor relevancia: Información, Sostenibilidad, Visibilización y Gestión Organizacional Empresarial
2 Identificar en cada nivel del flujo las herramientas TIC que mejorarían la eficiencia
La suma de todos los procesos constituiría la Estrategia TIC de la Asociación.
Flujo de trabajo de la Estrategia Aumentar los Recursos del proceso Sostenibilidad de Renovables:
1. Identificar costos totales de funcionamiento de RENOVABLES (Skype, planner, ofimática, google doc)
2. Revisar las fuentes de financiamiento actual y su contribución monetaria (google map, CRM para base de datos, Correo electrónico, contacto directo, teléfonos, Ustream en vivo)
3 Identificar el déficit a ser cubierto (Ofimática, google doc)
4. Identificar el potencial para gestión de recursos
a)Nuevas fuentes de recursos externos (Redes sociales: facebook, twitter, web, blogs, delicious, google sites, )
b)Nuevas fuentes de recursos internos (Encuesta en línea prediseñada, google survey, gmail)
5. Contactar donantes e identificar líneas de apoyo de interés común
a)Formular las propuestas (Ofimática, google doc, google calendar etc)
b)Negociar las propuesta/negociar fondos para Renovables, overhed (udiovisual Moodle, skype)
6. Ejecutar las propuestas (Rachota, Ustream, chat, Blogger, grome planner, Moodle, picasa)
7. Asignar fondos a Renovables (sistema contables financieros)
Renovables, actualmente se encuentra en su proceso de Planificación Estratégica que podría aprovecharse para incorporar como una línea el diseño de una estrategia TIC .
También se podrían aprovechar los aportes del proyecto COSUDE-blueEnergy , de Fortalecimiento a Renovables en TIC (posiblemente este proyecto ya esté atendiendo una parte de las necesidades)
Todo dependerá de los alcances y compromisos que se trace Renovables y de los recursos disponibles.
